Rozliczenie kilometrówki w Wielkiej Brytanii. Brytyjski urząd skarbowy HMRC ponownie potwierdził obowiązujące stawki zwrotu kosztów za używanie prywatnych pojazdów do celów służbowych. Dla wielu kierowców oznacza to realną szansę na odzyskanie setek, a nawet tysięcy funtów w ramach ulgi podatkowej. Najwięcej zyskają osoby, które rocznie pokonują mniej niż 10 tysięcy mil w związku z pracą.
Rozliczenie kilometrówki w Wielkiej Brytanii – kto może skorzystać z ulgi?
Ulga dotyczy osób wykorzystujących własne samochody, vany, motocykle lub rowery do wykonywania obowiązków zawodowych. Ważne jednak, by przejazdy miały charakter służbowy. HMRC podkreśla, że codzienne dojazdy z domu do stałego miejsca pracy zazwyczaj nie kwalifikują się do zwrotu. Wyjątkiem są wyjazdy do tymczasowego miejsca pracy. Z programu mogą skorzystać zarówno pracownicy etatowi, jak i osoby, którym pracodawca nie zwraca pełnych kosztów podróży służbowych.
Przeczytaj też: Paliwowy chaos w Wielkiej Brytanii. Ceny biją rekordy, Londyn zmienia decyzję ws. ropy z Rosji
Ile można odzyskać?
Najważniejsza informacja dotyczy stawki dla kierowców samochodów i vanów. Za pierwsze 10 tysięcy mil przejechanych służbowo w roku podatkowym przysługuje zwrot w wysokości 45 pensów za każdą milę. Po przekroczeniu tego limitu stawka spada do 25 pensów za milę.
Motocykliści mogą liczyć na 24 pensy za milę, natomiast osoby korzystające z roweru otrzymają 20 pensów za milę niezależnie od dystansu. Według HMRC stawki mają pokrywać koszty eksploatacji pojazdu, w tym paliwo, serwis, ubezpieczenie czy zużycie auta.
Można cofnąć się nawet o cztery lata
Dobra wiadomość dla kierowców jest taka, że roszczenia można składać nie tylko za bieżący rok podatkowy. HMRC pozwala ubiegać się o zwrot także za cztery poprzednie lata, jeśli podatnik spełnia wymagane warunki. To oznacza, że osoby regularnie wykorzystujące prywatny pojazd do pracy mogą odzyskać naprawdę znaczące kwoty.
Dokumentacja jest kluczowa
Aby otrzymać ulgę, trzeba prowadzić dokładną ewidencję przejazdów. HMRC wymaga zapisów zawierających powód podróży, kod pocztowy miejsca rozpoczęcia trasy oraz punkt docelowy każdego przejazdu. Jeżeli pracownik wykonuje obowiązki dla więcej niż jednego pracodawcy, musi przygotować oddzielne zestawienia dla każdej firmy – informuje portal birminghammail.co.uk. Urząd przypomina również, że jeśli pracodawca zwrócił jedynie część kosztów paliwa lub energii, podatnik może ubiegać się o ulgę od pozostałej różnicy.